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HTML形式のメールは使用しない。 |
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文字化けの可能性がある半角カナ、半角カナ記号、機種依存文字などは使用しない。 |
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テキスト形式で左寄せ、1行は全角30〜35字程度で改行する。 |
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適度に余白をはさんで読みやすいレイアウトにする。 |
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本文の内容が分かるような件名（サブジェクト）をつける。 |
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添付ファイル付きのメールを送信する際にはその旨件名（サブジェクト）に入れる。 |
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メールの書き出しは簡潔に。時候のあいさつを入れる必要はない。 |
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文面をコンパクトにまとめる。 |
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初めにどこの部署の誰にあてたメールかを明記し、送信者も名乗る。 |
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相手からの返信が必要な場合は、その旨文末に記載する。 |
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文末に住所、電話番号も記入する。 |
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送信する前に誤字・脱字はないか、チェックをする。 |
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企業からのメールに返信するときは、「Re:〜」ではなく、新しいタイトルに変更する。 |
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送られてきたメールに返信が必要な場合は、一両日中に返事を出す。 |
